范院长在讲话中，简要总结了开学以来的总体工作。他说，开学以来，各部门根据学院党委的要求，按照部门年度工作重点，各项工作扎实推进。图书馆、信息中心已有序运转，硬件工程建设正在紧张进行，招生计划已经确定。尤其是师生员工牺牲休息日，冒着寒冷，积极参加义务植树劳动，表现出了强烈的主人翁精神。

运动会已经来临，五一节即将到来，他要求各部门，一要高度重视，认真组织，团结协作，无私奉献，确保运动会圆满成功。运动会期间，各部门要认真做好舆论、宣传工作，营造浓厚的宣传氛围；要积极开展文明班级创建活动，推进学院精神文明建设和校风建设；强化纪律观念，师生员工要严格遵守纪律，纪律处要认真组织检查，实行违纪一票否决制；后勤处要切实做好后勤保障工作，各项服务工作要到位；安全保卫处要切实做好安全保卫工作，认真做好外来人员登记，实行昼夜值班，确保运动会顺利进行。二要认真安排好“五一”节假日工作。节假日期间，值班人员要尽职尽责，确保值班质量；安全保卫办公室安排好安全保卫值班，要切实做好防火、防盗工作，加大巡逻力度，确保校园安全稳定。假前各部门、各单位都要进行一次安全大检查，防患于未然。团委学生工作处、总务处、各系要负责做好节日期间不回家学生的管理和生活服务工作。班主任要认真负责，加强管理，对学生要进行防火、防盗、用电、交通安全、文明守纪教育，确保不出现任何问题。5月7日晚，班主任例会、学生班会照常进行。范院长还就“五一”节后的制度修订、中层干部参观学习、提高教育教学质量等工作进行了安排。

高书记在讲话中强调，要确保学院第三届田径运动会圆满成功，确保师生员工过一个愉快节日。一要认真做好运动会的各项组织工作，特别是安全工作。新体育场启用，是学院有史以来的第一次，我们在使用的同时，一定要严格执行学院《关于塑胶体育场使用管理的规定》，切实保护好体育设施；在运动会期间，一定要注意安全，全体师生员工要把安全牢记心中。二是假日期间，师生员工一定要注意人身和财产安全，要事事小心，处处留心，时时把安全放在心上。

高书记在讲到“五一”节后的工作时指出，节日期间，中层干部在休息的同时，要思考、明确节后部门工作的重点。矛盾有主次之分，工作有重点与非重点的区别，抓住了主要矛盾，其它问题便迎刃而解。做工作，要善于抓重点。抓住了工作重点，工作就会搞得有声有色。一要进一步强化细节管理。工作要注意细节，要做到哪个地方都要有人管，每一项工作都有人落实，把工作做细、做实，提高学院的整体水平。只有各部门的水平都提高了，学院的品位才会进一步提升。招生工作是学院下一阶段工作的重点。二要切实做好招生宣传工作。招生事关学院的生存和发展，全体教职工要有强烈的忧患意识，提高发展的紧迫感和压力感，增强事业心，把学院的事当作自己的事，切实做好招生宣传工作。三要切实做好思想政治工作，增强凝聚力和向心力。大家要心往一处想，劲往一处使，识大体，顾大局，讲团结，求和谐，把集体的利益、学院的利益放在第一位，共同把学院利益维护好，努力把学院经营好、发展好，不断开创学院各项工作的新局面。