为了保证迎新工作顺利进行，8月30日上午，学院在图书信息中心二楼会议室召开迎新工作会议。学院副院长郑立森讲话，副院长郭立堂主持会议，有关部门负责人参加了会议。

会上，团委学生处负责同志对新生入学工作进行了详细安排。之后，郑立森副院长讲话。他说，迎新工作是新学期的一项重要工作，各部门要认真做好迎新的各项工作。一是团委学生处要牵好头，协调好方方面面的工作。各部门要相互提醒，相互支持，密切配合，工作不留缝隙。二是工作耐心细致，热情服务。入学，是新生入校的第一课，我们要用一颗热情的心，周到细致的服务，让学生满意，让家长满意。报到又是一场宣传课，宣传学院，树立学院良好社会形象。我们要通过努力工作，提高办事效率和服务质量，给学生家长留下美好的印象。三要精心准备。今年启用电子注册，这是第一次。不仅设施要到位，机器运行要正常，而且要做好人员培训工作，确保电子注册工作顺利进行。四要发扬无私奉献精神。新生报到，时间紧，任务重，每位同志要发扬爱岗敬业和无私奉献精神，尽职尽责，全面做好迎新工作。

郭立堂副院长就迎新工作提出了明确要求。要提高认识，高度重视；各部门要召开专题会议，把迎新工作布置好，落实好；迎新工作要快速、准确、细致、周到、热情；要增强事业心、责任感，加强组织纪律性，为迎新创造良好的环境。