6月9日下午，省档案局法规和经济科技处副处长袁秀玲率省教育厅省档案局检查组一行四人，来我院就贯彻落实《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局“27号令”）情况进行检查。

学院办公室主任、学院综合档案室主任牟杰介绍了学院基本情况、办学特色，全面汇报了近年来我院贯彻落实《高等学校档案管理办法》的总体情况和取得的成绩。他说，学院党委高度重视档案工作，把这项工作作为一把手工程来抓，加强组织领导，健全组织机构，逐年加大投入，切实加强档案工作的规范化、科学化建设，注重档案资源的开发利用，使档案工作很好地服务了学院的建设发展大局。办公室秘书科副科长陈志君具体汇报了我院贯彻落实《高等学校档案管理办法》自查情况。

听取汇报后，检查组一行到学院综合档案室实地全面检查了档案库房建设、规章制度、档案资料等有关情况。

在随后进行的检查情况反馈会上，检查组成员分别就检查情况作了反馈。袁秀玲副处长在讲话中充分肯定了近年来我院贯彻落实《高等学校档案管理办法》所取得的成绩。她指出，2008年以来，山东牧院认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》和《山东省教育厅山东省档案局关于认真贯彻实施〈高等学校档案管理办法〉的意见》，建立健全管理体制机制和管理机构，加大资金投入，不断改善办公条件，积极加强档案管理规范化建设，加大档案开发利用和信息化建设，使档案工作为学院建设发展发挥了重要作用。她还就规章制度建设、队伍建设、落实“四纳入”和“四同步”、加强科研基建等类档案收集力度、实行档案形成单位和课题组立卷归档、档案库房硬件建设、档案信息化建设等方面提出了整改意见。