4月26日下午，学院在图书信息中心二楼会议室召开会议，部署学院第七届田径运动会和五一期间工作。范光勤院长主持会议并讲话。院领导乔立印、张绍秋、郑立森、郭立堂出席。各党支部书记、部门负责人等参加会议。

范光勤院长宣布了学院第七届田径运动会组委会名单。基础部体育教研室主任、运动会总裁判长左克勇汇报了本届运动会筹备情况，对大会组委会各部门职责作了说明。郑立森副院长对学院《运动会精神文明先进集体评选办法》作了说明，就做好本届运动会精神文明先进集体评选工作提出了要求。办公室主任牟杰对五一节放假和工作安排作了说明。

范院长就开好运动会提出了明确要求。他强调，每年一度的田径运动会是全院性重大活动，对于推动学院精神文明建设、校风建设具有重要意义。全院上下，特别是组委会及组成部门要高度重视，各有关部门要按照任务分工，认真履行职责，加强协调配合，全面做好组织工作，确保运动会安全顺利有序开展。全体师生要严格遵守纪律和作息时间要求，积极参与运动会比赛和各项工作，努力营造良好的秩序和氛围。要从稳定的高度，公开公平公正做好裁判和精神文明先进集体评选工作。要搞好后勤保障，突出做好食品卫生、医疗急救等工作。

针对五一期间工作，范院长要求，各部门要召开部门会议，各系部、各班级要组织开好班会，加强对师生员工的安全和纪律教育。要做好值班执勤和安全保卫工作，强化消防安全、防盗措施，保障师生人身财产安全。

范院长还对开学以来学院工作作了简要总结。他说，开学近两个月来，学院教学和管理秩序井然，省级、国家级教学团队申报，专业、课程建设，学生食堂管理检查评比，资产管理信息系统建设、校园绿化美化重点工作顺利推进，收效明显。下一步，各部门要按照学院的统一部署要求，积极筹划、认真做好人才培养水平评估等各项工作。