3月11日下午，学院在图书信息中心二楼会议室召开会议，部署动员固定资产普查工作。学院副院长、固定资产普查工作领导小组组长张绍秋出席并讲话。学院固定资产普查工作领导小组副组长夏乐仓、臧智强和固定资产普查工作小组全体成员参加会议。

会上，夏乐仓对学院固定资产普查工作方案作了说明。普查对象包括：1、用学院资金购置的各类资产（含土地、房屋）；2、通过捐赠、调拨等形式获得的各类资产；3、图书资料（只掌握总量，不逐一核查）。普查范围是学院管辖的各单位均在普查范围内，包括机关各处室；各系部及其管理的教学科研单位和实验室；学生社团组织；实训基地等。普查工作时间计划安排是：3月11日前为准备阶段，3月11日至10月31日为资产普查阶段，11月1日至12月31日为数据汇总整理、录入系统阶段，2012年元月15日前为总结汇报阶段。

张绍秋副院长在讲话中指出，为全面摸清学院固定资产总量，加强校产管理工作，实现校产管理的科学化、信息化、动态化，以更好地维护资产的安全和完整，保障资产合理配置和有效利用，为学院的可持续发展提供坚强的物质保证，按照上级要求和学院工作部署，今年对学院固定资产进行全面普查。他强调，固定资产普查是学院实施精细化管理的重要基础和组成部分，为此，学院专门成立领导小组和工作机构。为顺利有效地搞好普查工作，他要求，各部门要高度重视，积极配合普查工作。普查工作人员要吃透文件精神，加强责任心，严肃认真开展普查。自查是普查工作的重要环节，要全面深入扎实做好自查。普查工作领导小组要加强领导，做好组织协调和监督检查，确保普查工作按时保质保量完成。他要求，通过普查，要全面摸清资产家底，准确掌握资产分布区域、结构状况和使用情况；建立健全责任体系，实现谁使用（保管）谁负责；实现动态管理，规范固定资产管理程序，完善管理体系，提高使用效益。